امنیت اطلاعات در سازمان ها و شرکت ها

آنچه سازمان ها و شرکت ها باید در مورد امنیت اطلاعات بدانندامنیت یک گستره بسیار مهم در پایداری و حفظ اطلاعات سازمان ها و کسب و کارها است. هرچه کسب و کار گسترش می‌یابد به همان اندازه امنیت اطلاعات اهمیت می یابد . جاری سازی امنیت اطلاعات را مختصرا بیان می کنیم

۱- رمزگذاری اطلاعات

رمزگذاری به عنوان اولین خط دفاعی در حفاظت از داده ها عمل می کند و اطلاعات را برای کاربران غیرمجاز غیرقابل خواندن می نماید. تکنیک های رمزگذاری پیشرفته، مانند استاندارد رمزگذاری پیشرفته (AES) و RSA (Rivest-Shamir-Adleman)، امنیت داده های حساس را برآورده می سازد. الگوریتم رمزنگاری AES، یک الگوریتم کلید متقارن است که از یک کلید یکسان برای رمزگذاری و رمزگشایی استفاده می کند.کسب و کارها همچنین می توانند از رمزگذاری سرتاسری (E2EE) برای حفاظت جامع هنگام انتقال اطلاعات استفاده کنند. برنامه‌های پیامرسان محبوب و سرویس‌های ایمیل از E2EE استفاده میکنند تا اطمینان حاصل کنند که فقط گیرندگان مورد نظر میتوانند داده‌های ارسالی را بخوانند. روش پیشرفته دیگر رمزگذاری همومورفیک است که امکان محاسبات روی داده های رمزگذاری شده را بدون افشای آن فراهم می کند که برای حفظ محرمانه بودن در عملیات فشرده سازی داده مانند محاسبات ابری و تراکنش های مالی بسیار مهم است.اتخاذ این تکنیک های رمزگذاری نیاز به درک کامل از تفاوت های ظریف پیاده سازی و به روز رسانی مداوم برای مقابله با تهدیدات در حال ظهور دارد. تیم‌های امنیتی باید به طور منظم پروتکلهای رمزگذاری را بررسی و چرخه‌های عمر کلیدی را با جدیت مدیریت کنند تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود. با ترکیب استراتژی های رمزگذاری قوی، سازمان ها می توانند به طور قابل توجهی خطر نقض داده ها را کاهش دهند و از انطباق با مقررات اطمینان حاصل کنند.

۲- احراز هویت

احراز هویت چند عاملی (MFA) با نیاز به چندین فرم تأیید قبل از اعطای دسترسی به داده های حساس، یک لایه امنیتی اضافی اضافه می کند. MFA به طور معمول شامل ترکیبی از چیزی است که می دانید (رمز عبور)، چیزی که دارید (نشانه یا گوشی هوشمند) و چیزی که هستید (داده های بیومتریک مانند اثر انگشت). این رویکرد لایه ای به طور قابل توجهی احتمال دسترسی غیرمجاز را به دلیل اعتبار به خطر افتاده، که اغلب ضعیف ترین حلقه در دفاع امنیتی هستند، کاهش می دهد.پیاده‌سازی MFA میتواند با بسیاری از راه‌حل‌های موجود، از توکن‌های سخت‌افزاری و کدهای مبتنی بر پیامک گرفته تا احراز هویت های پیشرفته‌تر مبتنی بر برنامه تایید مانند Google Authenticator و Microsoft Authenticator، ساده باشد. برخی از سیستم‌های مدرن حتی تأیید بیومتریک را ادغام میکنند و امنیت و راحتی کاربر را بدون نیاز به سخت‌افزار اضافی افزایش می‌دهند.سازمان ها باید کاربران را تشویق کنند تا MFA را با ساده سازی ادغام آن در گردش کار و سیستم های موجود، اتخاذ کنند. برنامه های آموزشی و آگاهی می تواند به کاربران کمک کند تا اهمیت MFA و نحوه استفاده موثر از آن را درک کنند. علاوه بر این، کسب‌ و کارها باید سیاست‌های وزارت امور خارجه را برای حساب‌های اداری و سیستم‌های حیاتی که خطر دسترسی غیرمجاز در آنها بالاتر است، اعمال کنند. با برداشتن این گام ها، شرکتها میتوانند دفاع از خود را تقویت کنند و سرقت و بهره‌برداری از اطلاعات ربوده شده را برای مهاجمان دشوارتر کنند.

۳- پشتیبان گیری

پشتیبان گیری منظم از داده ها برای کاهش تأثیر اتفاقات از دست دادن داده مانند حملات سایبری، خرابی سخت افزار یا بلایای طبیعی ضروری است. ایجاد یک استراتژی پشتیبان گیری قوی از داده ها شامل پشتیبان گیری منظم و خودکار است که در مکان های امن و از نظر جغرافیایی متنوع ذخیره می شود. سرویسهای پشتیبانگیری مبتنی بر ابر مانند پشتیبان‌گیری AWS، پشتیبان‌گیری Azure، و ابزارهای پشتیبان‌گیری و DR Google Cloud راه‌حل‌های مقیاس‌پذیری را برای ذخیره‌سازی امن داده‌ها و بازیابی سریع ارائه می‌دهند.اجرای یک قانون پشتیبان 3-2-1 – نگهداری سه نسخه از داده ها در دو نوع رسانه مختلف، با یک – خارج از سایت می تواند یک حفاظت اضافی را فراهم کند. این تضمین می کند که داده ها در دسترس باقی می مانند حتی اگر پشتیبان گیری محلی به خطر بیفتد. راه‌حل‌های پشتیبان‌گیری خودکار میتوانند این فرآیند را ساده‌تر کنند، خطر خطای انسانی را کاهش دهند و از حفاظت مداوم از داده‌ها اطمینان حاصل نمایند.

۴- بازیابی اطلاعات

برنامه های بازیابی به اندازه پشتیبان گیری بسیار مهم هستند. کسب و کارها باید برنامه های بازیابی فاجعه (DR) را توسعه داده و به طور منظم آزمایش کنند تا از بازیابی سریع داده ها و حداقل زمان خرابی اطمینان حاصل کنند. معیارهای هدف زمان بازیابی (RTO) و هدف نقطه بازیابی (RPO) باید برای همسویی تلاشهای بازیابی با الزامات تداوم کسب و کار تعریف شوند. انجام تمرین‌های دورهای DR به شناسایی شکاف ها در طرح و اصلاح رویه ها کمک میکند و از آمادگی برای سناریوهای دنیای واقعی اطمینان بوجود می آورد. با یکسوسازی استراتژی های پشتیبان کامل با برنامه های بازیابی موفق، سازمانها میتوانند انعطاف پذیری عملیاتی را حفظ کرده و در برابر از دست دادن اطلاعات محافظت شوند.

۵- پوشش داده و ناشناس سازی

تکنیک های پوشاندن داده ها و ناشناس سازی برای محافظت از اطلاعات حساس، به ویژه در محیط های غیر تولیدی مانند آزمایش و توسعه، ضروری هستند. پوشش داده ها شامل جایگزینی داده های حساس با داده های ساختگی و در عین حال واقعی برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و در عین حال حفظ قابلیت استفاده است. تکنیک هایی مانند جایگزینی، به هم زدن و رمزگذاری تضمین می کند که داده های پوشانده شده فرمت خود را بدون افشای اطلاعات واقعی حفظ می کنند.در مقابل، ناشناس سازی داده ها با هدف حذف غیرقابل برگشت یا مبهم کردن شناسه های شخصی انجام میشود و تضمین میکند که افراد نمی توانند با داده هایشان ردیابی شوند. روش هایی مانند تعمیم، که در آن داده ها به یک دسته گسترده تر انتزاع می شوند، و اغتشاش، که شامل افزودن نویز به داده ها است، به دستیابی به ناشناس سازی کمک می کند. این تکنیکها برای انطباق با مقررات حفظ حریم خصوصی دادهها مانند GDPR و CCPA، که حفاظت دقیق از داده های شخصی را الزامی میکنند، بسیار مهم هستند.اتخاذ این شیوه ها مستلزم برنامه ریزی و اجرای دقیق برای حفظ یکپارچگی و سودمندی داده ها است. سازمانها باید از ابزارهای تخصصی طراحی شده برای پوشاندن و ناشناس سازی داده ها استفاده کنند و به طور منظم روش ها را برای همسویی با الزامات نظارتی در حال تحول بررسی کنند. با اولویت بندی این تکنیک ها، شرکت ها می توانند از داده های حساس در تمام محیط ها محافظت کنند و خطر افشای غیرمجاز را کاهش دهند و حریم خصوصی را افزایش دهند.

۶- برنامه های آموزش و آگاهی کارکنان

عوامل انسانی نقش مهمی در وضعیت امنیتی کلی یک سازمان دارند. برنامه های جامع آموزش و آگاهی کارکنان برای پرورش فرهنگ حفاظت از داده ها ضروری است. جلسات آموزشی منظم باید بهترین شیوه ها برای مدیریت داده ها، شناسایی تلاش های فیشینگ و گزارش حوادث امنیتی را پوشش دهد. با آموزش کارکنان در مورد اهمیت حفاظت از داده ها و نقش آنها در آن، کسب و کارها می توانند خطر خطای انسانی را که منجر به نقض داده ها می شود، به میزان قابل توجهی کاهش دهند.

۷- آموزش و شبیه سازی

ماژول های آموزشی تعاملی، شبیه سازی های فیشینگ و مطالعات موردی در دنیای واقعی میتوانند تعامل و حفظ مفاهیم امنیتی را افزایش دهند. آموزش مبتنی بر نقش تضمین می کند که کارکنان اطلاعات مربوطه را متناسب با مسئولیت های خاص خود، از کارکنان سطح ابتدایی گرفته تا مدیران ارشد، دریافت می کنند. علاوه بر این، ایجاد یک محیط باز که در آن کارکنان احساس راحتی می کنند فعالیت های مشکوک را بدون ترس از عواقب گزارش دهند، می تواند منجر به تشخیص زود هنگام و کاهش تهدیدات امنیتی شود.

۸- سیاست ها و رویه های امنیتی

سازمانها و نیز شرکت ها همچنین باید سیاست ها و رویه های حفاظت از داده‌ها را به وضوح ایجاد کنند و آنها را به راحتی برای همه کارکنان در دسترس قرار دهند. به روز رسانی منظم این سیاست ها برای انعکاس تهدیدات فعلی و تغییرات نظارتی، و اطمینان از پایبندی از طریق ممیزی های منظم، می تواند جایگاه و الزام آنها را تقویت کند. با سرمایه گذاری در آموزش مداوم و پرورش فرهنگ امنیتی فعال، کسب و کارها می توانند کارکنان خود را توانمند سازند تا به عنوان اولین خط دفاعی در استراتژی های جامع حفاظت از داده ها عمل کنند.